goMember er en danskudviklet platform, der samler daglige opgaver for sports- og fritidsklubber i ét overskueligt flow. Det fleksible medlemssystem er skræddersyet til danske idrætsforeningers hverdag og passer naturligt til behovene i en aktiv tennisforening som Viborg Lawn Tennis Forening. For en engageret foreningsadministrator er planlægning gjort enkelt, så den daglige drift kan klares uden besvær, selv når kalenderen er fyldt med træning og stævner. Løsningen fungerer som et moderne medlemsstyringssystem og administrationsværktøj, hvor foreningssoftware, booking og kommunikation smelter sammen i én digital foreningsløsning, der sparer tid og styrker overblikket over medlemmer, aktiviteter og økonomi.
Med goMember har foreningen mulighed for at strukturere medlemsdata overskueligt, uanset om der er tale om juniorer, seniorer eller motionister. Segmentering, kontingentperioder og adgangsrettigheder kan håndteres i samme medlemsstyringssystem, så administrationen bliver smidig. Det gør nye sæsoner, ventelister og holdinddeling lettere at arbejde med, samtidig med at data opbevares sikkert og følger dansk praksis.
En samlet beskedkanal gør det muligt at kommunikere målrettet til relevante grupper – eksempelvis trænere, turneringsdeltagere eller et bestemt årgangshold. E-mails og beskeder kobles til medlemsdata, så beskeder kan planlægges og personaliseres, uden at nogen drukner i information. Resultatet er klarere kommunikation, mere fremmøde og mindre manuelt arbejde for klubbens frivillige.
goMember tilbyder et fleksibelt hjemmesidesystem, som foreningen kan vælge at bruge til at præsentere aktiviteter, kontingenter og nyheder. Opsætning sker med fokus på brugervenlighed, så redaktører hurtigt kan opdatere indhold. Systemet kan desuden understøtte tilmelding til aktiviteter, så interesserede let finder vej fra information til handling — i tråd med klubbens visuelle stil og lokale profil.
Med aktivitetsstyring får foreningen mulighed for at oprette forløb, fastsætte deltagerloft og håndtere tilmeldinger med få klik. Ventelister, niveauangivelse og tider kan administreres centralt, hvilket gør planlægning af træningspas og sociale arrangementer overskuelig. Det frigiver tid til at styrke miljøet omkring banerne, hvor fællesskab og spilleglæde er i fokus.
En intuitiv bookingplatform giver medlemmer en smidig vej til at booke baner og klubfaciliteter. Foreningen kan definere regler for varighed, antal bookinger og tidsrum, og der kan sættes forskellige rettigheder for medlemskategorier. Når booking og medlemsdata hænger sammen, reduceres dobbeltarbejde, og fordelingen af tider bliver mere retfærdig og gennemsigtig for alle parter.
Med integreret dørstyring kan adgang til baner, klubhus og depotrum styres automatisk efter medlemskab og booking. Foreningen har mulighed for at fastsætte tidsrum og adgangsniveauer, så faciliteterne er trygge og effektive at drive. Det minimerer nøgler i omløb og gør det lettere at administrere adgang for trænere, frivillige og medlemmer på tværs af alder og roller.
Foreninger kan tilvælge automatisk opkrævning, så kontingenter og gebyrer udsendes rettidigt og konsistent. Betalinger matches direkte til medlemmer, og rykkere kan håndteres uden ekstra tastearbejde. Automatiseringen frigør ressourcer, reducerer fejl og sikrer, at indtægterne lander til tiden — en mærkbar hjælp i travle perioder som sæsonstart og fornyelser.
Når økonomien skal samles ét sted, kan et komplet regnskabsprogram til forening give tydeligt overblik over poster, bilag og perioder. Foreningen får mulighed for at arbejde effektivt med bogføring, budgetopfølgning og afstemning, så tallene altid er ajour. Det er en praktisk løsning, der understøtter gennemsigtighed i foreningsregnskabet og frigør tid til aktiviteter på og omkring banerne.
Har du spørgsmål om medlemskab, booking eller aktiviteter, bør henvendelser gå direkte til Viborg Lawn Tennis Forening. Support vedrørende drift og information finder du via foreningens egen side, hvor nyheder og kontaktoplysninger løbende opdateres på www.vltf.dk.
