1.  Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen konstituerede sig med Christian Nissen som formand og også fortsat som sekretær. Svend Nielsen fortsætter som kasserer. Ny næstformand er David Langberg.

2.  Mål og hovedopgaver i 2012

De målsætninger, som blev udarbejdet i 2010 i det klubudviklingsforløb, som bestyrelsen var igennem sammen med DTF’s konsulent Michael Grube Andersen, blev drøftet, for at se, hvordan vi levede op til det i 2011, og hvilke mål der er i 2012 for medlemsantal, turneringsaktivitet, træning, økonomi m.v.

Ud over de opgaver vi har hvert år, er der i 2012 ekstraordinært 125 års jubilæet, hvor vi har et udvalg bestående af Ole V. Nielsen, formanden og Tom Andersen, og desuden er der anlæggelsen af en kunstgræsbane udendørs – se punkt 4 nedenfor.

Vi bestemte os endvidere for at nedsætte et ungdomsudvalg, bestående af Martin Chröis, Sofie Benn Nielsen og Agata L.-Madsen.

3.  Økonomi

Der er ikke noget nyt i forhold til det, der foreligger i regnskabet for 2011 og budgettet for 2012. Svend Nielsen har indsendt skemaet for aktivitetstilskud til kommunen. Det blev vedtaget, at der ydes telefongodtgørelse/udgiftsvederlag for 2011 til formanden og andre bestyrelsesmedlemmer, i lighed med beløbene for året før.

4.  Kunstgræsbane

På generalforsamlingen var der overvældende tilslutning til forslaget om omlægning af en grusbane til kunstgræsbane. Forslaget fra Søren N. Rasmussen blev således vedtaget, og det åbnede mulighed for, at det kan blive enten én eller to baner.

Bestyrelsen bestemte sig for én kunstgræsbane. Besparelsen/rabatten ved to baner er lille, samtidig med at det ville lægge beslag på mere end hele vores egenkapital, foruden at to kunstgræsbaner vil begrænse mulighederne for holdturnering. I spil som kunstgræsbane er bane 8, hvis vi kan få kommunen til at betale lysanlæg eller de har et brugt lysanlæg liggende. Ellers er bane 1 (eller bane 2) bedst, da det er vigtigt at kunne spille også i aftentimerne, på en bane med lys.

Vi vil prøve at ansøge fonde, bl.a. Nordea-fonden, om økonomisk støtte.

Det videre arbejde varetages af Christian Nissen og Tom Andersen, ligesom Martin Chröis og Jesper Madsen også godt vil medvirke.

5.  Træning
Ungdomsudvalget skal have fokus på de unge spilleres udvikling og anspore til turneringsdeltagelse, ligeledes er det opgaven at få træningen godt struktureret. Martin Chröis vil tage en snak med Morten og også med Sofie, som vi gerne ser være med i ungdomsudvalget. Martin får støtte fra David og Agata til at lave et oplæg.

Vi er positive over for, at der afvikles en tennisskole i starten af sommerferien, med Morten og Sofie som trænere; alternativt kan det blive med en træner udefra.  Det vil være efter Dansk Tennis Forbunds model for sommer tennisskoler.

6.  Turnering og andre aktiviteter

Dette punkt blev kun drøftet kort denne gang. Den udarbejdede kalender med datoer for forskellige arrangementer bliver nu lagt ud på hjemmesiden. VLTF afholder finaledagen for Jyske Mesterskaber for senior og ungdom mandag den 28. maj 2012 (2. pinsedag). I den forbindelse kan der blive behov for bænke til tilskuere. Chr. Nissen forhører sig om kommunen kan hjælpe.

7.  Eventuelt

Et ønske om en elektronisk opslagstavle for medlemmerne blev bragt på bane. Agata vil fremkomme med et bud på en sådan.

Næste møde blev aftalt til mandag den 23. april 2012 kl. 19 hos formanden.

Referent:  Christian Nissen

Tennis Forening, der blev afviklet mandag den 5. marts 2012 kl. 19.00 -

ca. kl. 21.30 på Liseborg Centret.

Der deltog så mange som 25 medlemmer, incl. bestyrelsen, dobbelt så

mange som i de foregående år.

Formanden bød velkommen til de mange nye deltagere og også til

foreningens æresmedlem Vilhelm Schütt, der har deltaget i minimum 38

generalforsamlinger gennem årene!

1.  Valg af dirigent

Ole Krabbe blev ensstemmigt valgt som dirigent, hvorefter han konstaterede,

at generalforsamlingen var blevet varslet/indkaldt til i god tid før de 2 uger

forinden, der er kravet ifølge vedtægterne. Indkaldelsen skete den 5. februar

2012 i en email til VLTF’s medlemmer, og nogle dage senere var indkaldelsen

på foreningens hjemmeside, ligesom der har været et opslag i indendørs hallen.

2.  Formandens beretning

Christian Nissen omtalte først udviklingen i medlemstallet. Søren Rasmussen

havde sidste år nævnt, at det er særligt vigtigt at få fremgang i medlemstallet

efter stagnation og en lille tilbagegang i de sidste par år. – Dette lykkedes.

Vi gik i 2011 frem fra 243 til 271 medlemmer, + 28 medlemmer eller + 11,5 %. -

Det betyder meget for økonomien. I 2011 fik vi en fremgang på + 22.750 kr.

i udendørs kontingenter til 194.000, og indendørs tennis betalingerne gav

ligeledes et plus på ca. 10.000 kr. – Medlemsfremgangen er især sket blandt

seniorer over 60 år og også for junionernes vedkommende, trods et meget

stort frafald, men altså endnu flere nye, der er startet.

Voksenintroduktion er den nye store satsning i dansk tennis, og her gik VLTF

helhjertet ind i ordningen. Vi havde 45 deltagere, hvoraf de 32 i forlængelse

af forløbet i maj/juni meldte sig ind. Vi ofrede 4.900 kr. på en stor annonce,

der sammen med omtale i ugeavisen skabte opmærksomhed om muligheden.

En særlig tak til Agata, Tom Andersen og Jesper Madsen for deres indsats

som trænere. – Der bliver et nyt forløb til maj, med start den 14/5.

Desuden vil vi deltage i den landsomfattende Tennissportens Dag lørdag den

12. maj, hvor der bliver Åbent Hus for nye interesserede i tennisspillet.

Formiddagstennis for superseniorer er et nyt tiltag i VLTF. Stor tak ikke mindst

til Peter Bisgaard og Evald Toftgaard for at køre dette forløb en formiddag om

ugen både udendørs og indendørs. Der har været en halv snes deltagere.

Banerne: Vi har fået nyt hegn på 7 ende- el. langsider. Skrænterne blev ryddet

op i buske og andet, der blev klippet ned. Tak til centret/kommunen for disse

ting. Vi har fået stillet i udsigt, at klubhuset bliver malet i år. – I vores budget

for 2012 har vi sat af til nye bænke til bane 3 og 8. Ole V. Nielsen vil følge op

på andre ønsker med hensyn til banerne.

Der bliver standerhejsning lørdag den 28. april.

Træning: Her har vi haft og vil nok fortsat i 2012 have store udfordringer med

hensyn til at have tilstrækkeligt med trænere til de forskellige hold. Det skyldes

især, at 4 trænere stoppede efter 2010-sæsonen, primært pga. manglende

tid. Vi fik så 4 nye under uddannelse. – Fredagstræningerne for børn og nye

juniorer har sammen med minitennis i vintersæsonen kørt ganske godt. En særlig

tak til Sofie Benn Nielsen, der i efteråret fik juniorpokalen for sin indsats som

ungdomstræner.

Turnering: Vi deltog som tidligere med adskillige hold i holdturneringen og

klarede os på det jævne, med slutplaceringer i den nederste halvdel af rækkerne.

Der har været 3 seniorhold, 3 veteranhold og 2 juniorhold. Vores 1. hold klarede

lige skærene i vores 2. sæson i 3. division, hvilket vi var godt tilfredse med. -

Klubturneringen blev afviklet for anden gang over en lang weekend, fra fredag

til søndag, og det forløb godt i de mange rækker. I 2012 afvikles klubturneringen

fra fredag den 10/8 til søndag den 12/8.

Sponsorer: Fra nærmest nulpunktet kom vi i 2011 op på 5.000 kr i sponsor-

indtægter – tak til firmaerne Nicostine og Formkon – men vi nåede ikke de

budgetterede 10.000 kr. Dog har vi i det forgangne år optjent et bonusbeløb

på 3.900 kr. fra Head boldkøb/salg, og så står vi også her i 2012 til en indtægt

på ca. 3.500 kr. fra OK Benzin, ligesom ordningen med CBB giver et mindre beløb.

Blandt udfordringerne/opgaver i 2012, ud over hvad der er nævnt i de forrige

afsnit, nævnte Christian Nissen, at vi stadig har behov for, at flere medlemmer

vil medvirke til at løfte opgaverne. – Desuden er der foreningens 125 års jubilæum

i 2012. Vi har fået tildelt finalestævnet for de Jyske Mesterskaber for senior og

ungdom, og det bliver 2. pinsedag mandag den 28. maj. Jubilæumsdagen/-festen

bliver lørdag den 15. september. Foreløbig udgøres jubilæumsudvalget af Ole V.

Nielsen, Tom Andersen og formanden.

Der var en række kommentarer til beretningen, der ellers blev taget til efterretning. -

Lisbeth Nielsen pegede på behov for en hal nr. 2, og desuden at vi skal sørge for

bænke til tilskuerne ved JM finalestævnet. – Søren Rasmussen mente, at vi skal

gøre finaledagen festlig, sådan at der kommer mange tilskuere. Desuden syntes han,

at det vil være godt med en træner udefra til at styrke træningsindsatsen. -

Peter Bisgaard ser gerne, at bestyrelsen har en liste med ønsker til kommunen

med hensyn til anlægget. – Martin Chröis efterlyste en ordning, så de ikke så få

timer indendørs, hvor folk ikke spiller af forskellige grunde på deres faste tider,

kan tilbydes andre spillere. Desuden var han inde på, om VLTF kunne samarbejde

med squash-klubben.

3.  Fremlæggelse af revideret regnskab (årsrapport) for 2011

Som kasserer gennemgik Svend Nielsen årsrapporten, der blev uddelt på general-

forsamlingen, og som forinden er blevet lagt ud på hjemmesiden.

Efter 3 år med negative årsresultater er det endt meget tilfredsstillende med

41.362 kr. i plus, og dermed er egenkapitalen forøget tilsvarende til ca. 269.000 kr. -

Der var budgetteret med et overskud på 10.100 kr., men på en del områder er det

endt noget bedre end budgetteret. Således er Øvrige omkostninger på ca. 105.000 kr

godt 7.000 kr. mindre end budgetteret og godt 27.000 kr. mindre end i 2010.

Svend Nielsen pegede desuden på, at udgifterne til klubfesten var blevet formindsket

en del i 2011.

Foreningens to revisorer, Ole Krabbe og Henning Jepsen, havde efter gennemgang

af regnskabet den 20/2-2012 afgivet den revisionspåtegning, at “Regnskabet er

retvisende og giver ikke anledning til bemærkninger”.

Under kommentarerne fra forsamlingen nævnte Ole Krabbe, at der er orden i

regnskaberne, når man går ned i detaljerne.

Vilhelm Schütt kaldte det et flot regnskab og syntes, at det er godt at have

“noget på kistebunden” til imødegåelse af dårlige tider, som man havde prøvet det

for en række år siden.

Peter Bisgaard syntes, at banken burde bidrage noget mere, hvad angår rentesats

eller som sponsor. – Søren Rasmussen forklarede, hvordan vores medlemsadministrator

på fin vis klarer sine opgaver med kontingentopkrævninger med videre.

Der udspandt sig en diskussion om, hvor nemt eller svært det er i disse år at få

sponsorindtægter.

Regnskabet for 2011 blev godkendt af generalforsamlingen med akklamation.

4.  Drøftelse af bestyrelsens budgetoplæg for 2011

Derefter præsenterede Svend Nielsen budgettet for 2012. Det kan læses i første

kolonne i de to sider med Årsrapporten, som er lagt ud på hjemmesiden.

Der budgetteres med et lille overskud på 5.955 kr. – Forudsætningerne er en stigning

i antallet af medlemmer fra 271 i 2011 til 290 her i 2012. Aktiviteterne regnes for

nogenlunde uændrede, mens kontingentsatserne er de samme som i de sidste par år.

Ekstraordinært er det, at der er afsat 20.000 kr. i anledning af 125 års jubilæet i 2012. -

En af de største poster er Leje af tennisanlæg, incl. hal, og i modsætning til de sidste

par år, hvor vi ikke kendte beløbets størrelse på dette tidspunkt, har vi i kraft af den

nye aftale med Viborg Kommune klarhed over lejeudgiften, der er på 168.700 kr i

2012.

Budgettet for 2012 blev taget til efterretning af de fremmødte.

5.  Indkomne forslag

Søren N. Rasmussen havde som formand på generalforsamlingerne i 2009 og 2011

omtalt muligheden af at anlægge en kunstgræsbane. – Bestyrelsen drøftede emnet

for snart to år siden og var positiv over for det, men ville afvente udviklingen i

foreningens økonomi.

Til dette års generalforsamling forelå nu et egentligt forslag fra Søren N. Rasmussen:

Jeg kan se en klar fordel for klubben, hvis vi får anlagt en til to kunstgræsbaner

udendørs. Det kan med fordel være bane 8 som prøve.

Alternativt bane 1, da der så vil være lys, så vi kan få den fulde udnyttelse af den.

Jeg forestiller mig, at den er af samme type, som den vi har indendørs.

Der er mange klubber i Jylland, som har meget glæde af kunstgræs som udendørs-

bane. Dette vil udvide sæsonen for medlemmerne og give klubben endnu et godt

kort på hånden.

Søren uddybede sit forslag på generalforsamlingen, og Christian Nissen fulgte op med

de erfaringer man har i en række jyske klubber. Blandt de store fordele er, at udendørs-

sæsonen forlænges med 4-5 måneder, at man efter regnvejr kan spille en del tidligere

end ellers på grusbaner. Den årlige istandsættelse og vedligeholdelse er væsentligt

mindre på en kunstgræsbane end med grusbaner.

Der udspandt sig en livlig debat, og der var stor tilslutning til forslaget. Lisbeth Nielsen

og andre ønskede, at det bliver en lysbane, sådan at man i de mørke måneder kan

spille om aftenen. – Claus B. Larsen kunne også anbefale en udendørs kunstgræsbane,

idet han har spillet en del på de to baner, som Risskov Tennis Klub har. – Med hensyn

til det økonomiske opfordrede Preben Pedersen til, at VLTF søger støtte fra fonde. -

Flere deltagere ønskede, at vi får anlagt 2 kunstgræsbaner i samme ombæring, da der

kunne være en besparelse forbundet dermed, og behovet kunne blive for stort til én

bane. – Imidlertid åbner forslaget i sin ordlyd op for begge muligheder.

Sørens forslag blev sat til afstemning. Det blev vedtaget, idet alle fremmødte stemte

for, med undtagelse af 1, der undlod at stemme, og 1, der stemte imod.

6.  Valg af bestyrelsesmedlemmer

Af de 4 bestyrelsesmedlemmer på valg for den næste 2-årige periode ønskede de to

Ole V. Nielsen og Morten K. Jensen ikke genvalg.

Som de to nye i bestyrelsen blev Tom Andersen og Martin Chröis opstillet og valgt

af forsamlingen. Desuden fortsætter Svend Nielsen og Jesper Madsen som valgt til

den nye bestyrelsesperiode.

De to pladser som bestyrelsessuppleanter forbliver ubesatte.

7.  Valg af revisorer

På valg var de 2 revisorer. Ole Krabbe og Henning Jepsen blev genvalgt med

akklamation.

Som revisorsuppleant blev Flemming Hansen valgt.

8.   Eventuelt

Christian Nissen takkede afslutningsvis Ole V. Nielsen og Morten K. Jensen

for hver deres 4 års arbejde i bestyrelsen og overrakte dem en vingave. -

Det er godt, at Ole fortsat vil give en hånd med, bl.a. i forbindelse med

jubilæet.

Formanden takkede også Ole Krabbe for veludført arbejde som dirigent

og gav ham 2 rør Head Silver til sportslig udfoldelse.

Referent: Christian Nissen

Regnskabet (Årsrapporten) for 2011 er nu godkendt, uden bemærkninger, af foreningens to revisorer, og du kan klikke på overskriften og se tallene, foruden budgettet for 2012.

Den nye form for afvikling af klubturneringen havde i 2010 den pris, at mixeddouble ikke blev afviklet, da de potentielle deltagere ikke kunne få plads til mere end 2 rækker i deres program over de 3 dage. Derfor drog vi i 2011 den konsekvens at udbyde en mixeddoubleturnering separat, placeret på hverdagsaftener i de to sidste uger op til klubturneringen.

Der var hele 20 spillere med i mixeddouble i en A- og B-række, og trods flere udskydelser af kampe var det bestemt godt, at vi fik mixeddouble med igen. – Det var også tilfredsstillende, at vi fik spillet herresingle i C-rækken for ikke-turneringsspillere.

Her følger en oversigt over finalerne, med klubmestrene nævnt først:

Damesingle A-rk.  Lisbeth Nielsen – Anette Bjerring  6-2, 6-1

Herresingle A-rk.  David Langberg – Dan Nielsen  6-1, 6-2

Herresingle B-rk.  Erik Nørgaard - Claus Lundholm  6-2, 6-1

Herresingle C-rk.  Preben Pedersen – Laimonas Bendikas  6-3, 6-1

Herresingle superveteran  Christian Nissen – Ole Sandberg  6-3, 6-0

Damedouble  Lissi Sandberg/Gitte Stisen - Maj Zacho/Signe Giandrup Pedersen  6-4, 6-2

Herredouble A-rk.  David Langberg/Dan Nielsen - Kim Hansen/Uffe Larsen  6-3, 6-1

Herredouble B-rk.  Erik Nørgaard/Ole Krabbe - Tom Andersen/Søren L. Jensen  6-2, 6-3

Herredouble superveteran  Christian Nissen/Hans Bjerre - Erik Nørgaard/Ole Krabbe  4-6, 6-0, 6-3

Mixeddouble A-rk.  Lisbeth Nielsen/David Langberg - Gitte Stisen/Uffe Larsen  6-4, 6-4

Mixeddouble B-rk.  Maj Zacho/Søren N. Rasmussen - Lissi og Ole Sandberg  6-2, 6-2

Drengesingle (efter puljespil) 1. Victor Christensen, 2. Frederik Chröis,  3. Jonathan Dahl

Pigesingle     Cathrine Chröis – Karoline Strandby  6-3, 6-1
Der må siges at være en del stabilitet over vinderne i flere rækker, hvor de samme har vundet i 2011 som i 2010. Det gælder i herresingle i A, hvor David nu har vundet 4 år i træk, i herresingle superveteran, i drengesingle, og i både herredouble A- og B-rækken.